Dokumentų saugojimas archyvuose: reikalavimai ir ypatybės

14 psl. / 2910 žod.

Ištrauka

Dokumentų saugojimas archyvuose yra labai svarbus, nes tik taip įvairūs dokumentai gali būti išsaugoti ateities kartoms. Dokumentai saugomi trumpalaikio arba ilgalaikio dokumentų saugojimo saugyklose. Įstaigos archyvas privalo žinoti visus reikalavimus archyvinei veiklai. Ši tema yra aktuali, nes Lietuvoje veikia daug įvairių archyvų, kuriose esantys dokumentai saugomi kelis šimtus metų.

Dokumentus galima tvarkyti ir saugoti savo įstaigos archyve arba naudotis šios srities specialistų paslaugomis. Dalis įmonių dokumentų saugojimo paslaugas patiki šios srities specialistams. Šių paslaugų teikimui įmonės privalo įsigyti specialius leidimus ir licenzijas, atitikti tam tikrus reikalavimus. Svarbu žinoti kaip teisingai laikyti ir saugoti dokumentus archyvuose.

Darbo objektas – Dokumentų saugojimas archyvuose.

Tikslas – Išanalizuoti dokumentų saugojimo archyvuose reikalavimus ir ypatumus.

Darbo uždaviniai:

1. Išnagrinėti Lietuvos archyvų sistemą.

2. Išanalizuoti archyvuose saugomų dokumentų naudojimo taisykles ir reikalavimus.

3. Išanalizuoti elektroninių dokumentų saugojimo ypatumus.

Darbo metodai:

1. Literatūros analizė.

2. Dokumentų analizė.


Turinys

  • 1. Įvadas3
  • 2. Sąvokų analizė4
  • 3. Įstaigos veiklos dokumentų saugojimas ir naudojimas5
  • 3.1. Valstybės archyvų sistema5
  • 3.2. Centrinių archyvų sistema6
  • 3.3. Įstaigos archyvo darbo organizavimas6
  • 3.4. Dokumentų vertės ekspertizė7
  • 3.5. Bylų apskaita8
  • 3.6. Įstaigos archyvo dokumentų naudojimas9
  • 4. Dokumentų saugojimo reikalavimai10
  • 5. Dokumentų tvarkymo ir saugojimo paslaugos11
  • 6. Elektroninių dokumentų saugojimas12
  • 6.1. Elektroninių dokumentų perkėlimas iš rengimo ir tvarkymo posistemio į saugojimo posistemį12
  • 6.2. Elektroninių dokumentų saugojimas ir saugojimo terminai12
  • 6.3. Elektroninių dokumentų naikinimas13
  • 7. Išvados14
  • 8. Literatūros sąrašas15

Reziumė

Autorius
kristinut93
Tipas
Referatas
Dalykas
Raštvedyba
Kaina
€2.34
Lygis
Universitetas
Publikuotas
Rgp 7, 2014
Apimtis
14 psl.
Įvertinimas

Susiję darbai

Dokumentų valdymas UAB “Mercell Lithuania”

Raštvedyba Referatas 2012 m. zelze
Įmonės kasdienė veikla neįsivaizduojama be daugybės įvairaus pobūdžio dokumentų ir jų tvarkymo. Dokumentuose esanti informacija yra vertingas išteklius ir svarbus su įmonės veikla...

Personalo dokumentai

Raštvedyba Referatas 2010 m. dagne125
Mano projektinio darbo esmė yra susipažinti su personalo dokumentų ypatumais, aptarti jų įforminimą, skirstymą ir kitus kriterijus. Kiekvienas mūsų esame girdėję sąvoką „personalas“...

Dokumentų registracija

Raštvedyba Referatas dagne125
Dokumentų registracija – tai jo parengimo ar gavimo fakto nustatymas, užrašant ant jo datą bei registracijos numerį ir būtinų žinių apie dokumentą įrašymas...

Archyvavimo praktikos ataskaita

Raštvedyba Praktikos ataskaita alinat
Archyvavimo praktiką atlikau Vilniaus kolegijos Verslo vadybos fakultete. Vilniaus kolegija yra valstybinė aukštoji mokykla, suteikianti galimybę įgyti aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą. Kolegija įsteigta 2000...

Dokumentų unifikavimas

Raštvedyba Referatas lavex123
Žodžio unifikuoti reikšmė yra vienodinti, daryti vienos normos, vieno standarto, pavidalo. Taip ir dokumentų unifikavimas – tai vienos normos, vieno standarto įvedimas, kad...

Dokumentai organizacijos veikloje

Raštvedyba Prezentacija zitkevic
•Organizacijos veiklos dokumentų tvarkymas; •Organizacijos veiklos dokumentai; Vadovo įsakymai; Įsakymų registrai; Metų, pusmečių planai; Susirašinėjimo dokumentai; Kiti su veiklos organizavimu susiję dokumentai (protokolai,...