Ekonomika ir verslas / Raštvedyba

Dokumentų saugojimas archyvuose: reikalavimai ir ypatybės

0 atsiliepimų
Autorius:

Dokumentų saugojimas archyvuose yra labai svarbus, nes tik taip įvairūs dokumentai gali būti išsaugoti ateities kartoms. Dokumentai saugomi trumpalaikio arba ilgalaikio dokumentų saugojimo saugyklose. Įstaigos archyvas privalo žinoti visus reikalavimus archyvinei veiklai. Ši tema yra aktuali, nes Lietuvoje veikia daug įvairių archyvų, kuriose esantys dokumentai saugomi kelis šimtus metų.

            Dokumentus galima tvarkyti ir saugoti savo įstaigos archyve arba naudotis šios srities specialistų paslaugomis. Dalis įmonių dokumentų saugojimo paslaugas patiki šios srities specialistams. Šių paslaugų teikimui įmonės privalo įsigyti specialius leidimus ir licenzijas, atitikti tam tikrus reikalavimus. Svarbu žinoti kaip teisingai laikyti ir saugoti dokumentus archyvuose.

Darbo objektas – Dokumentų saugojimas archyvuose.

Tikslas – Išanalizuoti dokumentų saugojimo archyvuose reikalavimus ir ypatumus.

Darbo uždaviniai:

            1. Išnagrinėti Lietuvos archyvų sistemą.

            2. Išanalizuoti archyvuose saugomų dokumentų naudojimo taisykles ir reikalavimus.

            3. Išanalizuoti elektroninių dokumentų saugojimo ypatumus.

Darbo metodai:

            1. Literatūros analizė.

            2. Dokumentų analizė.

Darbo tipas:
Dalykas:
Apimtis:
2910 žodžiai (-ų)
Lygis:
Universitetas
Atsisiųsti

Turinys

  • 1. Įvadas3
  • 2. Sąvokų analizė4
  • 3. Įstaigos veiklos dokumentų saugojimas ir naudojimas5
  • 3.1. Valstybės archyvų sistema5
  • 3.2. Centrinių archyvų sistema6
  • 3.3. Įstaigos archyvo darbo organizavimas6
  • 3.4. Dokumentų vertės ekspertizė7
  • 3.5. Bylų apskaita8
  • 3.6. Įstaigos archyvo dokumentų naudojimas9
  • 4. Dokumentų saugojimo reikalavimai10
  • 5. Dokumentų tvarkymo ir saugojimo paslaugos11
  • 6. Elektroninių dokumentų saugojimas12
  • 6.1. Elektroninių dokumentų perkėlimas iš rengimo ir tvarkymo posistemio į saugojimo posistemį12
  • 6.2. Elektroninių dokumentų saugojimas ir saugojimo terminai12
  • 6.3. Elektroninių dokumentų naikinimas13
  • 7. Išvados14
  • 8. Literatūros sąrašas15

Jums gali būti aktualu

Vartotojai, įsigyję šį darbą, taip pat peržiūrėjo
Organizacijos veiklos pagrindinių procesų analizė ir dokumentavimas pagal iso 9000 standartų reikalavimus
Referatas Organizacijos veiklos pagrindinių procesų analizė ir dokumentavimas pagal iso 9000 standartų reikalavimus

1.1 Misija 1.2 Veiklos sritis (-ys) 1.3 Vizija 1.4 Organizacinė struktūra ir jos komentaras 2.1 Iš organizacijos veiklos [...]

Europos Sąjungos šalies – Italijos – centrinio banko reikalavimai kapitalo rizikos valdymui
Referatas Europos Sąjungos šalies – Italijos – centrinio banko reikalavimai kapitalo rizikos valdymui

Komercinių bankų, specializuotų bankų ir užsienio bankų bei jų padalinių veiklą kiekvienoje šalyje prižiūri centriniai [...]

Darbo užmokesčio dokumentacija ir apskaita UAB “X”
Diplominis darbas Darbo užmokesčio dokumentacija ir apskaita UAB “X”

Temos aktualumas. Darbo apmokėjimas visada buvo aktuali socialinė, teisinė ir ekonominė problema. Įžengus į XXI [...]

Dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities politika Lietuvoje
Diplominis darbas Dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities politika Lietuvoje

Dokumentai ir archyvai šiuolaikinėje visuomenėje ir informacijos sklaidos kontekste užima svarbią vietą. Kaupdami šalies istorinį [...]

Strateginio planavimo vieta verslo organizacijos veikloje reikalavimai, rengiant strateginį planą
Referatas Strateginio planavimo vieta verslo organizacijos veikloje reikalavimai, rengiant strateginį planą

Verslininkystės istorija siekia senuosius amžius. Ji atsirado vykstant darbo pasidalijimui, plėtojantis prekybai. Tai pradžia šiandieninės [...]

Darbo rinka ir jos funkcionavimo ypatybės
Referatas Darbo rinka ir jos funkcionavimo ypatybės

Šalyse, atsisakiusiose centralizuoto ūkio valdymo ir kuriančiose rinkos ekonomikos santykius, darbo rinka pasirodo kaip reiškinys [...]

Higienos norma: bendrojo lavinimo mokykla - bendrieji sveikatos reikalavimai
Prezentacija Higienos norma: bendrojo lavinimo mokykla - bendrieji sveikatos reikalavimai

Ši higienos norma nustato pagrindinius bendrojo lavinimo mokyklos pastato ir patalpų projektavimo, statybos, įrengimo bei [...]

Centrinio banko priežiūros tarnybos reikalavimai komerciniams bankams ir finansinių priemonių rinkos dalyviams
Referatas Centrinio banko priežiūros tarnybos reikalavimai komerciniams bankams ir finansinių priemonių rinkos dalyviams

Pinigai egzistuoja tūkstantmečius, o centriniai bankai atsirado palyginti neseniai. Kasdien daugybė žmonių tiesiogiai ir netiesiogiai [...]

Gyvenimo aprašymo svarba ir rašymo ypatybės
Prezentacija Gyvenimo aprašymo svarba ir rašymo ypatybės

Temos aktualumas. Gyvenimo aprašymas yra reikalingas darbdaviui, iš daugelio pretendentų siekiančiam išsirinkti optimaliausiai siūlomoje veikloje [...]

Darbo higiena. Bendrieji darbo higienos reikalavimai. Higieninės darbo sąlygos: elektromagnetiniai laukai, vibracija, triukšmas
Referatas Darbo higiena. Bendrieji darbo higienos reikalavimai. Higieninės darbo sąlygos: elektromagnetiniai laukai, vibracija, triukšmas

Elektromagnetiniai laukai Elektromagnetinis laukas yra elektrinio ir magnetinio lauko pasireiškimas. Elektromagnetinis laukas yra ypatinga materijos forma.

Investicinių fondų veiklos ypatybės ir jų lyginamoji analizė
Referatas Investicinių fondų veiklos ypatybės ir jų lyginamoji analizė

Temos aktualumas. Per keletą paskutinių dešimtmečių investicinių fondų skaičius bei jų valdomas turtas nuolat didėjo.

Saugos reikalavimai gabenant krovinį vežėjo teisės ir pareigos
Referatas Saugos reikalavimai gabenant krovinį vežėjo teisės ir pareigos

Pasaulyje vis labiau pastebimi globalizacijos įtakos padariniai, tokie kaip didėjantis žmonių mobilumas, tehnologijų ir [...]

Pinigų rinkų ypatybės, vaidmuo, klasifikacija
Referatas Pinigų rinkų ypatybės, vaidmuo, klasifikacija

Darbe bus pateiktas pinigų vaidmuo, klasifikacija ir ypatybės. Aptariama jų reikšmė šiandiena. Bus įvardijame jų [...]

Bendrieji darbo higienos reikalavimai. Higieninės darbo salygos.
Prezentacija Bendrieji darbo higienos reikalavimai. Higieninės darbo salygos.

Darbo higiena.  *Higiena - medicinos mokslo šaka, tirianti žmogaus organizmo ir aplinkos veiksnių sąveiką [...]

Vadovo darbo ypatybės
Referatas Vadovo darbo ypatybės

Jau nuo senų laikų yra įprasta, kad tautos turėjo savo vadus, kurie vesdavo per karus [...]