Verslininkų konferencijos organizavimas

Konferencijų ir banketų centro, kuriame rengiamos įvairios konferencijos bei banketai, užduotis yra kiekvienam svečiui, atvykusiam verslo tikslais, suteikti tikrąją vertę, pranokstančią jų lūkesčius, dovanoti šypseną, apgaubti nuoširdžiu rūpesčiu ir nepriekaištingu aptarnavimu.
Verslo konferencijos organizavimas pasižymi tuo, kad reikia labai gerai pasiruošti, todėl svarbu gerai jas suplanuoti ir tinkamai užsakyti. Tuo rūpinasi konferencijų organizatoriai, todėl jie turi labai daug darbo ir pareigų.
Svarbiausia jų pareiga yra atsakomybė už tai, kad konferencija vyktų sklandžiai. Todėl jie rūpinasi užsakymo priėmimu, konferencinės sutarties, reikalingos techninės įrangos užsakymo sąlygomis ir meniu.
Šį kartą ir man tenka pabūti konferencijų ir banketų organizatoriumi, todėl mano darbo objektas yra suplanuoti verslininkų konferenciją, kurioje dalyvaus 50 žmonių. Konferencijos metu bus furšetinis stalas ir kavos pertrauka.
Darbe bus aprašoma kaip dėmesio sulauks kiekvienas svečias ir, kaip malonus personalas suteiks visas reikiamas bei pageidaujamas paslaugas.
Pagrindiniai darbo uždaviniai planuojant verslininkų konferenciją yra šie:
1. Užsakyti konferenciją.
2. Paruošti Furšetinį stalą.
3. Suorganizuoti kavos pertrauką.
4. Apgalvoti ir parengti konferencijos aptarnavimo planą.