Įrašų vadyba informacijos vadybos kontekste

Informacijos mokslas pradėjo formuotis XIXa. pab. ir jo pradininku laikomas Paulis Otlet'as (Polis Otle), kuris apibrėžė šį mokslą kaip dokumentaciją, t. y. mokslinis dokumentas suprantamas kaip svarbus informacijos šaltinis. Sparčiai kintantis visuomenės suvokimas apie informaciją ir žinias bei informacinių ir komunikacinių technologijų tobulėjimas lėmė informacijos mokslo plėtrą ir įtvirtino jo svarbą visuomeninėje ir ypač organizacinėje veikloje. Atsiranda informacijos vadybos poreikis. Pereinama prie požiūrio, kad ne pats dokumentas, o jo turinys - informacija - pats svarbiausias išteklius, kurį kaupiant, analizuojant, efektyviai ir naudingai panaudojant sukuriama intelektuali organizacija, kuri sugeba prisitaikyti prie sparčiai kintančios aplinkos (Choo 1995). Vienas iš informacijos vadybos pagrindų - įrašų vadyba, kurios vaidmuo kito evoliucionuojant šiam mokslui. Taigi, toliau išsamiau apžvelgsime įrašų vadybos koncepciją ir jos svarbą informacijos vadybos kontekste.